DSGVO-Informationen

Stand: April 2026

Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die den Schutz personenbezogener Daten regelt. Bei gleam-space nehmen wir Ihre Privatsphäre ernst und verpflichten uns zur Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen.

Auf dieser Seite informieren wir Sie über Ihre Rechte gemäß der DSGVO und wie wir diese gewährleisten.

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach folgenden Grundsätzen:

Rechtmäßigkeit und Transparenz

Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf einer rechtlichen Grundlage. Wir informieren Sie transparent darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben und verarbeiten.

Zweckbindung

Ihre Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Überflüssige Datenerhebung wird vermieden.

Richtigkeit

Wir sorgen dafür, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sachlich richtig und aktuell sind. Unrichtige Daten werden unverzüglich berichtigt oder gelöscht.

Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Integrität und Vertraulichkeit

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugter Verarbeitung, Verlust oder Zerstörung.

Ihre Rechte im Detail

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Diese Auskunft umfasst:

• Die Verarbeitungszwecke
• Die Kategorien personenbezogener Daten
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• Die geplante Speicherdauer
• Das Bestehen weiterer Rechte
• Informationen über die Herkunft der Daten
• Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Die erste Auskunft erteilen wir Ihnen kostenfrei. Bei wiederholten Anfragen können wir ein angemessenes Entgelt verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten die bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren unverzügliche Berichtigung bzw. Vervollständigung zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es keine anderweitige Rechtsgrundlage gibt
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, für eine Dauer, die uns die Überprüfung ermöglicht
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen
• Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln lassen, sofern:

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: [email protected]

Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen gegeben ist:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten für einen oder mehrere festgelegte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

Datensicherheit

Wir haben umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Backups
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter

Diese Maßnahmen werden kontinuierlich an den Stand der Technik angepasst.

Ausübung Ihrer Rechte

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: [email protected]
Post: gleam-space Literaturhandel GmbH, Datenschutzbeauftragter, Lindenstraße 42, 10969 Berlin

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren würden.

Bitte beachten Sie, dass wir zu Ihrer Identifikation berechtigt sind, zusätzliche Informationen anzufordern, um sicherzustellen, dass die Daten nur an die berechtigte Person herausgegeben werden.

Aktualisierungen dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Verarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.